«Modern PR & kommunikáció»
Ozoli Gábor
PR vezető szakértő, MOl Group
Kurzusok
Online kurzusok
Erre a 7 dologra figyelj, ha hatásos prezentációt szeretnél készíteni
Útmutató az előadás tagolásától a megfelelő illusztrációk kiválasztásáig
#1. A prezentáció szerkezete legyen érthető
Mielőtt rátérsz a prezentációhoz szükséges képek keresésére és a design kitalálására, gondold át a bemutatód szerkezetét és lényegi mondanivalóját.
Valószínűleg láttál már olyan előadókat, akik „ugrálnak” a bemutatójuk alatt, az első diáról a negyvenedikre váltanak, megtorpannak, aztán belezavarodnak a mondandójukba.
Az ilyen prezentációkban általában nincs szerkezet, az előadó egyszerűen „informál”, és eközben nem is tűnik túl meggyőzőnek.
Íme egy általánosan használható prezentációs struktúra:
1. Bevezetés
Ebben a részben mesélj egy kicsit magadról és a szakmai hátteredről. Indokold meg, miért beszélsz erről a témáról. De légy óvatos, nehogy ez a rész átmenjen öndicséretbe és az eredményeid önfényező felsorolásába.
Ezután mondd el, hogy miről fog szólni az előadás, mennyi ideig tart majd, és hogy lesz-e lehetőség kérdésekre. Ebben a blokkban beszélhetsz szervezési jellegű kérdésekről is, ha kell.
A prezentáció egyik fő feladata a közönséggel való kapcsolatteremtés és az érdeklődés felkeltése. Ezt el lehet érni egy váratlan kérdéssel, fotóval vagy sokkoló adatokkal.
2. Probléma (aktuális kérdés)
A legtöbb prezentációban ez a blokk nincs jelen, és általában az előadók azonnal rátérnek a vállalat termékeire és megoldásaira. De épp a megfogalmazott probléma az, ami segít a hallgatónak megérteni, mire számíthat.
Hiszen ha nincs probléma, akkor mi értelme van megoldásról beszélni? A lehetséges kérdések ebben a részben:
- Mi a gond?
- Mi történik most emiatt?
- Miért történik ez? Mi a probléma lényege?
3. Megoldás
A kérdés vagy probléma megfogalmazása után már elmondhatjuk, hogyan fogjuk azt megoldani. Jöhetnek a konkrét, érvekkel alátámasztott javaslatok!
4. Összegzés
A végén köszönd meg a közönségnek a figyelmet, és foglald össze az elhangzottakat. Még egyszer írd körül a problémát és a megoldás módját.
Vond le a következtetést: mit nyerünk a probléma megoldásával, és milyen eredmények következnek ezután. A végén javasolj cselekvési tervet is.
#2. Csak annyi szöveget használj, amennyit feltétlenül muszáj!
A diákon röviden és tömören fogalmazz. Ne feledd, hogy a prezentáció nem egy brosúra vagy könyv. Minden további magyarázatot és kiegészítést szóban (ha nyilvános előadásról van szó) tegyél. A prezentáció diái neked jelentenek segítséget, de nem szabad, hogy az előadásodat teljesen rájuk alapozd!
Ajánlások
- Egy gondolat, egy dia. Biztosan te is 100-szor hallottad már ezt a szabályt, mégis sokan vannak, akik nem tartják be.
- Ha túl sok a szöveg, bontsd fel több diára!
- Használj oszlopos elrendezést, a szöveget kisebb blokkokra oszd fel!
#3. Válassz színpalettát a prezentációhoz
A színpaletta közvetlenül függ a prezentáció témájától és céljától. Amikor vállalati prezentációt készítesz, használd a cég színeit! Ha pedig nincs ilyen kapaszkodód a prezentációdhoz, akkor azt javasoljuk, hogy öt színt válassz hozzá.
Használj bevált alkalmazásokat a színpaletta kiválasztásához. A Coolors például kész színmegoldásokat kínál, és lehetőséget ad a színek kiválasztására a témák és trendek alapján.
Ajánlások
- Egy dián legfeljebb 2-3 színt, egy prezentációban pedig legfeljebb 5 színt használj. A színeknek összhangban kell lenniük egymással.
- Válassz egy színt a hangsúlyozáshoz, és ezt használd a dián szereplő fontos elemek kiemeléséhez.
- Használj kontrasztos színeket, amelyek nem takarják el a dián lévő információkat. A fenti képen például jól olvasható az információ, annak ellenére, hogy a dián sok szín található.
Kapcsolódó kurzusok:
#4. Válassz egy modern betűtípust
Legfeljebb három különböző betűtípust használj a prezentációdon. A címhez, a törzsszöveghez és a megjegyzésekhez általában különböző betűtípusokat használunk.
Számos weboldal létezik, ahonnan egyedi betűtípusokat szerezhetünk. Az egyik ilyen oldal a DaFont.
A jól megválasztott betűtípus segít átadni az előadás hangulatát.
#5. Használj igazi képeket, ne beállított stockfotókat
Jobb egyszer látni, mint százszor hallani! A prezentációban szereplő fotók segítenek jobban megmutatni az előadás tartalmát, és képesek érzelmeket is felkelteni.
Milyen fényképeket válasszunk a prezentációhoz?
Mindenképpen jó minőségű fotókat válassz. A minimális felbontás 1920x1080. Az ilyen fotók a dián nagyíthatók, és akár csak egy részletet is felhasználhatsz belőlük.
Itt van például egy teljes fotó és annak a különböző részletei. Mivel a felbontása 7220x4818, az egyes részei minőségromlás nélkül használhatók.
Az élő felvételek sokkal jobban néznek ki diákon, mint a megrendezett, megjátszott érzelmeket mutató fotók.
„Irodai dolgozó”
Az Unsplash ilyen szempontból egy remek weboldal, ahol különböző témákban lehet jogdíjmentes képeket találni, ráadásul kiváló minőségben.
Nem árt, ha az általad használt fotóknak egységes a stílusa. Ne használj például fekete-fehér fotókat színes ábrákkal vegyesen. Semmi sem ad annyit egy prezentációhoz, mint a stílusegység.
#6. Használj formákat és háttér nélküli fotókat
A .png formátumú, háttér nélküli fotók kreatívabb lehetőségeket kínálnak diák készítéséhez. Ezeket közvetlenül a PowerPointban lehet kombinálni különböző alakzatokkal. A formák létrehozásához speciális eszközök állnak rendelkezésre.
Az ábrák és a fényképek tökéletesen kombinálhatók.
Egy remek kollázskészítő weboldal a Photo Creator. Itt rengeteg háttér nélküli .png formátumú képet lehet találni.
Ugyanitt tudsz továbbá kollázsokat készíteni a fényképekből, kész hátterekből és egyéb online elemekből.
#7. Használj ikonokat és illusztrációkat a megjelenítéshez
Az agyunk tízszer gyorsabban érzékeli a képeket, mint a szöveget.
Ajánlások
- Felsorolások helyett használj ikonokat az állításaid mellett!
- Használj ikonokat a diagramokban is!
- Készíts egyszerű infografikákat az ikonok segítségével!
- Ugyanazt a stílust kövesd az ikonjaid felhasználásánál a teljes prezentációdban.
Ingyenes ikonokat többek között a Free Icons oldalon kereshetsz. Emellett az „Illusztrációk” részben kész vizualizációkat is találhatsz a prezentációidhoz.
Itt egy példa egy olyan prezentációra, amely illusztrációkra épül:
